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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der aquanale eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis I
31.01.2025 | 18:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Januar 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
03.03.2025 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
17.03.2025 | 09:00 Uhr
Ab ca. März 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
14.07.2025 | 17:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur aquanale 2025 hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
11.08.2025 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab August 2025. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Service-Team Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Werbemittel
Bestellung Werbemittel
25.08.2025 | 17:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Serviceleistungen
Frühbucherpreis bis zum 27.08.2025 für Bestellungen im Service-Shop
27.08.2025 | 23:59 Uhr
- Absaug- und Druckluftinstallation
- Abhängungen von der Hallendecke
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
28.08.2025 | 17:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Haupt- und Mitaussteller. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
01.09.2025 | 17:00 Uhr
Mitaussteller* können über die Online-Anmeldung auf der Website der aquanale registriert werden, sobald Sie als Hauptaussteller eine Messeanmeldung bestätigt bekommen haben. Diese sehen Sie dann im Bereich „Meine Stände“.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller."
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen Mitaussteller werden
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Standbau
eSlot-Buchung für Ihre Zufahrt zum Messegelände
08.09.2025 | 17:00 Uhr
Die eSlot-Buchung ist für Ihre Zufahrt zum Messegelände im Auf- und Abbau verpflichtend.
Die Reservierung ist kurzfristig möglich; die Vergabe erfolgt jedoch nach Verfügbarkeit.
Zur eSlot Buchung -
Werbemittel
Bestellfrist Buchung Online-Pressefach
08.09.2025 | 17:00 Uhr
Im Online-Pressefach platzieren Sie einfach Ihre Pressemeldungen zur Messe und erreichen so alle wichtigen internationalen Journalisten auf einen Schlag. Online-Pressefächer für Aussteller können im Medien-Shop gebucht werden.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 24.09.2025 für Bestellungen im Service-Shop
24.09.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop:
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) ParkausweiseService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
24.09.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop.
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Frühbucherpreis bis zum 24.09.2025 für Bestellungen im Service-Shop
24.09.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Elektroinstallation
- Wasseranschlüsse
- Standbewachung
- Standreinigung
- Abfallentsorgung
- Internet und Telekommunikation
- Teppichboden
- Brandschutz
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Anhänger
08.10.2025 | 23:59 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 13.10.2025 für Bestellungen im Service-Shop
13.10.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 19.10.2025 für Bestellungen im Service-Shop
19.10.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, BeschallungssystemeService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
20.10.2025 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA KundenCenter
Kalendereintrag erstellen
11506 Berlin
Telefon +49 30 588 58 999
Telefax +49 30 212 92 795
E-Mail
www.gema.de/messen -
Standbau
Aufbaubeginn
22.10.2025 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Hinweis zum Auf- und Abbau -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
27.10.2025 | 14:00 Uhr
Bestellung über den Webshop von Aramark Restauration.
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Standbau
Aufbauende
27.10.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messebeginn
28.10.2025 | 09:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 10:00 Uhr Zutritt.
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Standbau
Abbaubeginn
31.10.2025 | 16:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 31.10.2025, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Hinweis zum Auf- und Abbau -
Messe
Messeende
31.10.2025 | 17:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten am letzten Messetag für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
03.11.2025 | 16:00 Uhr
Abbauende
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Hinweis zum Auf- und Abbau -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
10.11.2025 | 09:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen - z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. - abgerechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail