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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der aquanale eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis
31.01.2023 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Januar 2023 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Verena Blank
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Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.03.2023 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
14.03.2023 | 09:00 Uhr
Ab etwa Mitte März 2023 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Ausstellerbetreuung
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3575
Telefax +49 221 821-3922
E-Mail -
Serviceleistungen
Versand Log-In Service-Shop
03.04.2023 | 09:00 Uhr
Ab April 2023 beginnt der Versand der Log-In Daten für den Service Shop an standbestätigte Aussteller.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
14.07.2023 | 17:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur aquanale 2023 hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zur Hotelzimmer-Reservierung
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
07.08.2023 | 10:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ab etwa August 2023. Der Rechnungsbetrag ist sofort ab Erhalt der Rechnung fällig. Ihre kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweise werden Ihnen nach Versand der Beteiligungsrechnung zur Verfügung gestellt.
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 21.08.2023 für Bestellungen im Service-Shop
21.08.2023 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shol!
- Bestellfrist Absaug-/Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
eSlot-Buchung für Ihre Zufahrt zum Messegelände
22.08.2023 | 08:00 Uhr
Die eSlot-Buchung ist für Ihre Zufahrt zum Messegelände im Auf- und Abbau verpflichtend. Die Buchung im eSlot Portal steht ab 24.08.2021 für Sie bereit.
Die Reservierung ist kurzfristig möglich; die Vergabe erfolgt jedoch nach Verfügbarkeit.
Zur eSlot Buchung -
Werbemittel
Bestellung Werbemittel
01.09.2023 | 17:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen
01.09.2023 | 17:00 Uhr
Anmeldeschluss für zusätzlich vertretene Unternehmen*!
*Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.
Zur Anmeldung für zusätzlich vertretene Unternehmen gelangen Sie über den Link.
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
01.09.2023 | 17:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*!
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller."
Zur Mitaussteller-Anmeldung gelangen Sie über den Link.
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen Zum Downloadbereich
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
01.09.2023 | 17:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.
Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 18.09.2023 für Bestellungen im Service-Shop
18.09.2023 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop:
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
18.09.2023 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop.
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Anhänger
02.10.2023 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop.
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-MailRoman Gersch
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-2670
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
09.10.2023 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
Kalendereintrag erstellen
Key Account Management Messe
Herdweg 63, 70174 Stuttgart
Telefon +49 711 2252-794
Telefax +49 711 2252-800
E-Mail
www.gema.de/messen -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
10.10.2023 | 17:00 Uhr
Bestellung über den Webshop von Aramark Restauration.
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Serviceleistungen
Bestellfrist 15.10.2021 für Bestellungen im Service-Shop
13.10.2023 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
- Bestellfrist Material ImprägnierungService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
18.10.2023 | 06:00 Uhr
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Standbau
Aufbauende
23.10.2023 | 18:00 Uhr
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Messe
Messebeginn
24.10.2023 | 09:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 10:00 Uhr Zutritt.
Vertrieb
Verena Blank
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail -
Standbau
Abbaubeginn
27.10.2023 | 16:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich.
Der Stand darf vor dem 27.10.2023, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt, gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-MailRoman Gersch
Kalendereintrag erstellen Infos für Messebauer
Telefon +49 221 821-2670
E-Mail -
Messe
Messeende
27.10.2023 | 16:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Standbau
Abbauende
30.10.2023 | 14:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Informationen für Messebauer
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
15.11.2023 | 09:00 Uhr
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben.
Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 24,00 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet.
Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.
Vertrieb
Verena Blank
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Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3732
Telefax +49 221 821-2565
E-Mail